Cointry или МОбс - сравнение популярных Телеграм ботов для учёта расходов

Учёт расходов становится привычкой только тогда, когда процесс максимально прост. Telegram-боты выгодно выделяются среди других инструментов: они позволяют фиксировать траты мгновенно и прямо в привычном мессенджере, без лишних действий и отвлечений.

В этой статье мы сравним два популярных и проверенных временем бота для учёта расходов: Cointry и МОбс. Оба они помогают следить за бюджетом, но делают это по-разному. МОбс использует уникальный подход, где данные хранятся в Google Таблице, а бот служит удобным способом их туда вносить. Cointry же делает ставку на современные технологии, такие как мини-приложения и искусственный интеллект (AI), чтобы максимально упростить процесс для тех, кто хочет вести учёт, но не готов разбираться в сложных системах.

Добавление записей

Добавление записей в обоих ботах происходит похожим образом через простые команды, которые легко вводить на ходу.

МОбс:

{сумма} {ключевое слово} {счёт} {дата} {комментарий}

Cointry:

{сумма} {валюта} {описание} {дата}

Главное отличие здесь в том, как боты категоризируют записи. В МОбсе это ключевые слова (синонимы), которые нужно заранее внести в Google Таблицу для каждой категории. Ключевые слова могут состоять только из одного слова. Например, у категории "Продукты" могут быть ключевые слова: "еда", "фрукты", "ашан", и т.д.

Cointry же достаточно простого естественного описания траты в любой форме (например, "ужин с друзьями", "велосипедные покрышки") - остальное бот сделает автоматически. Подробнее об этом ниже.

Категории

Категории в МОбсе создаются вручную в Google Таблице. Кроме названия для каждой категории можно указать синонимы. Эти слова потом можно использовать в командах для указания категории записи. После внесения изменений в таблицу надо обязательно синхронизировать их командой /sync, иначе бот не будет о них знать.

Cointry работает с категориями несколько иначе. Во-первых, Cointry имеет готовый список популярных категорий, который можно дополнить или изменить командами в самом боте.

Во-вторых, ключевые слова в Cointry формируются автоматически по мере того, как вы вносите записи с различными описаниями. Их не нужно нигде заранее прописывать.

И, наконец, главное отличие в том, что Cointry использует искусственный интеллект (AI) для автоматического определения категории по описанию траты. Если AI не уверен, то он попросит выбрать категорию и в дальнейшем запомнит ваш выбор.

Поддержка валют

МОбс из коробки поддерживает 8 валют: российский рубль, украинскую гривну, новый белорусский рубль, казахстанский тенге, доллар США, евро, монгольский тугрик и новый израильский шекель, но есть возможность указать и любую другую. Валюту можно привязать к категории. Тогда все записи в этой категории будут по-умолчанию в назначенной валюте.

В отчетах записи в разных валютах не конвертируются и отображаются отдельно по каждой валюте. Т.е. если нужно узнать финальный баланс, придется конвертировать вручную.

Cointry поддерживает все мировые валюты и знает курсы на каждый отдельно взятый день, бесшовно конвертируя записи в любых валютах в основную по курсу на день траты. Это особенно важно, когда вы пользуетесь волатильной валютой, чей курс в прошлом месяце может значительно отличаться от курса в текущем.

Совместное использование

МОбс позволяет вести учёт совместно нескольким людям, но только в платной версии. Для этого создается групповой чат, куда приглашаются все участники и сам бот МОбс.

Cointry работает аналогично за тем исключением, что это полностью бесплатно, а в премиуме можно записывать расходы за своего партнёра через указание его ника в Telegram (например, @trump 999 Гренландия со всеми её жителями). Это бывает удобно, если партнёр забыл что-то записать.

Бюджет и лимиты

МОбс позволяет устанавливать дневной лимит и лимиты на категории, а также предупреждает о превышениях. Лимиты доступны в МОбсе по подписке.

В Cointry есть три типа лимитов:

1. Баланс за текущий месяц - при каждой записи бот сообщает разницу между приходом и расходом в текущем месяце;
2. Баланс за всё время - при каждой записи бот сообщает разницу между приходом и расходом за всё время;
3. Ежемесячный бюджет - при выборе этой опции вы можете указать сумму, которую планируете тратить в месяц (месячный бюджет). Бот будет оповещать об остатке запланированного бюджета. Установка месячного бюджета входит в премиум подписку.

Аналитика и отчёты

Аналитика в МОбсе представлена в виде платной функции Сводка - это новый лист в Google Таблице, появляющийся после оплаты премиума. В нём данные представлены в виде понятных таблиц прихода и расхода по категориям. А поскольку таблица полностью в вашем распоряжении, на её основе можно построить любые графики силами функционала Google Таблиц.

В Cointry аналитика представлена в двух видах: текстового отчёта по команде /stats, и визуальных графиков в мини-приложении. Также первого числа каждого месяца Cointry рассылает сводный месячный отчёт с динамикой изменений по каждой категории. Эти функции полностью бесплатны.

Premium подписка Cointry добавит к ежемесячным отчётам ещё и персональный анализ трат на основе AI. Искусственный интеллект обратит ваше внимание на необычные траты и замеченные тенденции за последние месяцы, а также объяснит, на чём можно сэкономить.

Ограничения бесплатных версий

МОбсом можно пользоваться бесплатно в одиночку, но есть ограничение на количество записей в месяц. Подписка снимает это ограничение, а также даёт доступ к лимитам расходов, напоминаниям и автоплатежам, переводам между счетами, комиссиям и долгам.

В Cointry нет ограничений на количество записей в месяц. Совместное использование в групповых чатах бесплатно. Количество участников также неограничено.

Подписка в Cointry дает доступ к ежемесячным AI отчетам, фиксированному месячному бюджету, указанию валюты ad-hoc для отдельной записи без изменения основной валюты (удобно для эпизодических записей в необычной валюте), записям задним числом, расширенному поиску и редактированию записей, а также экспорту данных в CSV/Excel. Также в скором времени планируется поддержка регулярных платежей.

Выводы

МОбс это многофункциональный продукт, поддерживающий практически все аспекты ведения бюджета. Наличие такого количества функций и уникальная специфика бота в виде работы через Google Таблицы позволяет покрывать даже очень сложные случаи. Но стоит учесть, что многие вещи придется делать своими руками, например, строить нужные вам графики на основе данных. Необходимо потратить некоторое время, чтобы разобраться, как устроены таблицы, а также не забывать каждый раз синхронизировать любые изменения в них.

Основная идея МОбса заключается в передаче вам полного контроля над своими данными в сыром виде. Что из них приготовить, вы выбираете сами. МОбс подойдёт опытным пользователям, которые готовы самостоятельно анализировать сырые данные и настраивать сложную систему учёта под себя. Здесь бот здесь выступает в роли удобного интерфейса для ввода в вашу личную финансовую базу данных.

Cointry, в свою очередь, делает ставку на максимальную простоту и автоматизацию. Благодаря использованию AI для автокатегоризации и встроенному мини-приложению с готовой аналитикой, он избавляет пользователя от ручной работы. Этот бот подойдёт тем, кто хочет начать вести бюджет без лишних сложностей и предпочитает управлять финансами полностью с мобильного устройства. Также Cointry идеален для тех, кто много путешествует или использует разные валюты.

Попробовать Telegram бота Cointry сейчас.