Как вести учёт расходов с Телеграм ботом Cointry

Записывать свои расходы я начал ещё более десяти лет назад. Сначала это был простой бумажный блокнот, куда я каждый вечер записывал свои ежедневные траты за день. Простое и эффективное решение, но всё изменилось с началом семейной жизни. Вести семейный бюджет на бумаге вдвоём предсказуемо оказалось вдвойне сложнее. Даже приход эпохи мобильных приложений не слишком изменил положение вещей - мы с супругой по-прежнему записывали наши расходы каждый вечер, но теперь не в блокнот, а в мобильное приложение. Хоть мобильные приложения для ведения бюджета и дали некоторые удобства в виде красивых графиков и отчётов, принципиально они для нас ничего не изменили. Основные проблемы были следующие:

1. Скорость ввода. Абсолютное большинство мобильных приложений для учёта расходов работают по одной схеме: выбрать тип транзакции (расход или доход), затем выбрать сумму, категорию, написать комментарий, иногда еще выбрать валюту и дату, и только после этого наконец можно сохранить. Слишком много телодвижений для одной записи, которую ты к тому же обычно делаешь на ходу, например, на выходе из магазина. Очень времязатратно.
2. Отсутствие или плохая поддержка многопользовательского режима. Вы по-прежнему должны либо использовать один телефон, либо объединять ваши бухгалтерии каждый месяц. В большинстве случаев возможность совместного использования это платная функция.
3. Плохая поддержка нескольких валют. Эпизодические траты в валюте, отличной от Вашей основной, как правило, либо на поддерживаются вовсе, либо требуют каких-то невероятных усилий и лазаний по меню и настройкам.
4. Плохая поддержка произвольной даты транзакции. Нередко приходится записывать траты задним числом.

После многих лет использования разных мобильных приложений для ведения бюджета я пришёл к двум интересным выводам:

1. С первого взгляда может показаться невероятным, но записывать расходы простым текстом, вводя его с клавиатуры, гораздо быстрее и удобнее, чем продираться через множество чекбоксов и выпадающих меню в надежде сделать всего лишь одну запись. Самое трудное здесь это выбор категории: ты вынужден соотнести то, что ты только что купил, с одной из десятка категорий от продуктов и бытовой техники до развлечений и красоты. Это несложно, если ты сосредоточен на этом вопросе, но не когда ты выходишь из магазина с пакетами в руках, а сзади тебя поторапливают следующие покупатели. Записать текстом то, что ты сейчас купил, составляет куда меньшую когнитивную нагрузку, например, "200 рублей за яблоки".
2. Отдельное мобильное приложение для такой простой задачи просто излишне. К его интрфейсу нужно привыкнуть, разобраться в настройках, каждый раз ждать его запуска, а ведь всё, что нам от него нужно - простой диалог в формате вопрос-ответ.

Эти два открытия подсказали мне, каким должно быть идеальное для меня решение для учёта расходов: это должен быть чатбот с командами вместо кнопок. Главное чтобы вместо миллиона опций он не начал задавать миллион вопросов, иначе это будет ничем не лучше существующих приложений. Бот должен иметь простые и интуитивно понятные команды, и не докучать глупыми вопросами, на которые и сам мог бы знать ответ.

Я приложил все мои знания и опыт в бота Cointry для Телеграма. Давайте посмотрим, что из этого вышло, и как Cointry действует в типовых ситуациях.

Ситуация №1

Вы потратили 500 рублей на кино и хотите записать эту трату. Всё, что Вам нужно сказать боту, это:

500 кино

О Вашей основной валюте Cointry спросит ещё при первом знакомстве, а то, что кино относится к категории "Отдых и развлечения", Cointry знает ещё с прошлого раза, потому в этот раз никаких дополнительных вопросов он задавать Вам не будет. Т.е. все Ваши описания ассоциируются с категориями при первом добавлении. И это прекрасно работает!

Ситуация №2

Вы купили что-то вчера, но забыли записать, а вспомнили только сейчас:

800 парикмахерская вчера

Транзакция будет записана за вчерашний день. Конечно, Вы можете указать и произвольную дату, например, 23.09.2023.

1000 театр 23.09.2023

Ситуация №3

Вы купили что-то в зарубежном Интернет-магазине в иностранной валюте. Просто укажите эту валюту:

160 USD кроссовки на Amazon

Эта трата будет корректно отражена в Вашем ежемесячном отчёте, т.к. при генерации отчётов Cointry конвертирует транзакции в иностранных валютах в Вашу основную валюту по курсу на день транзакции.

Бот Cointry отлично работает в групповых чатах, что делает его идеальных для ведения совместного или семейного бюджета. Вы можете добавлять сколько угодно людей в общий чат, и Cointry будет внимательно слушать каждого и не перепутает, кто сколько потратил.

Теперь когда Вы записали какое-то количество транзакций, Вы можете посмотреть статистику по ним, просто отправив команду статистика:

/stats

Cointry также автоматически отправляет ежемесячные отчёты первого числа каждого месяца.

Поздравляю! Первый шаг на пути к контролю над Вашими расходами сделан. Это самый трудный и скучный шаг, который не в силах преодолеть большинство людей. Я убеждён, что в большей степени причиной тому является наличие множества мелких преград и помех, которые отбивают желание делать записи. Я создал бота Cointry в первую очередь для себя самого, чтобы записывать расходы и доходы максимально быстро, и я буду рад, если он пригодится и Вам.

Оставайтесь на связи! В следующих статьях я поделюсь опытом и лайфхаками эффективного контроля за личными и семейными финансами.

Попробовать Telegram бота Cointry сейчас.